Bezoekersontvangst met een digitale zuil
Registreer bezoekers, routeer naar de juiste contactpersoon en houd overzicht in de entree. Lokaal geïnstalleerd door jouw GreetHub®-partner.
GreetHub® Digitale Receptie is een receptiezuil met software voor bezoekersregistratie, bedrijfsrouting en videobel. Implementatie en support verlopen via lokale GreetHub®-partners in heel Nederland.
Abonnementen
Alle GreetHub®s hebben een toegekend abonnement. Bij een single-tenant bepaalt het abonnement het maximaal aantal medewerkers. Bij een multi-tenant bepaalt het abonnement het maximaal aantal bedrijven.
Producten
Overzicht van hardware en softwaremodules voor jouw GreetHub® Digitale Receptie.
Prijzen zijn exclusief BTW.
Veelgebruikte toepassingen van een digitale receptie
Organisaties zetten een digitale receptie op verschillende manieren in. Van bezoekersregistratie tot wachtrijbeheer: een slimme ontvangstoplossing zorgt voor meer overzicht, efficiëntie en professionaliteit. Hieronder staan drie veelvoorkomende toepassingen van GreetHub® Digitale Receptie.
Professionele entree zonder wachtrij
Met GreetHub® registreer je bezoekers direct bij binnenkomst. Geen handmatige lijsten meer, wel een overzichtelijke aanwezigheidsregistratie en een entree die past bij jouw organisatie.
Geschikt voor verzamelgebouwen en enkelvoudige locaties
In een verzamelgebouw kiest de bezoeker het juiste bedrijf op de kiosk. In een single-tenant pand ontvang je gasten met dezelfde snelheid en professionaliteit. Wijzigingen in contactpersonen regelt jouw GreetHub®-partner eenvoudig.
Vervang het papieren bezoekersboek
Bij veel organisaties lopen bezoekers zonder afspraak naar binnen. Vaak wordt er nog gewerkt met een papieren inschrijfboek op de balie. Dit biedt echter onvoldoende controle op het gebied van privacy, veiligheid en wet- en regelgeving zoals AVG/GDPR, ISO-richtlijnen.
Met GreetHub® registreer je bezoekers digitaal en veilig. Zo beschik je altijd over een actueel overzicht van aanwezige bezoekers, worden persoonsgegevens beter beschermd en verloopt de registratie snel en professioneel.
Bij aankomst meldt de bezoeker zich eenvoudig aan via de digitale receptie. Vervolgens ontvangt de contactpersoon direct een melding via e-mail, sms of notificatie dat de bezoeker aanwezig is. Dit zorgt voor een efficiënte ontvangst en een professionele bezoekerservaring.
Wachtrijen en ontvangstbalies optimaliseren
Voor organisaties met servicebalies, recepties of wachtruimtes biedt GreetHub® ondersteuning bij het slim begeleiden van bezoekersstromen.
Bezoekers kunnen zich aanmelden via het touchscreen, eventueel met een afspraaknummer of specifieke keuzeopties. Daarna worden zij automatisch doorgestuurd naar de juiste balie, medewerker of wachtrij. Dit vermindert wachttijden, voorkomt onduidelijkheid en zorgt voor een georganiseerde ontvangstomgeving.
Veelgestelde vragen
Een receptiezuil met touchscreen en software voor bezoekersaanmelding, routing naar bedrijf en contactpersoon, en optioneel videobel. Hardware en implementatie regelt jouw lokale GreetHub®-partner.
GreetHub® past in verzamelgebouwen (multi-tenant) en enkelvoudige locaties. Bezoekers kiezen het juiste bedrijf op de kiosk; hosts ontvangen direct een melding.
Via het demo- of offerteformulier op deze site. Op basis van jouw postcode koppelen we je aan de dichtstbijzijnde GreetHub®-partner voor advies, installatie en support.
Aan de slag met GreetHub® Digitale Receptie?
Vraag een gratis demo aan. Bezoekersontvangen.nl helpt je met advies en implementatie van GreetHub® Digitale Receptie.